利比亚的特殊贸易做法--投标注册(一)

发布日期:2003-12-18 05:11:00来源:作者:
长期垄断经营进口某些大宗商品的利比亚国营公司,一般都是按国家批准的年度进口计划,以招标的方式,进行批量采购成交,一般不做零星函电成交。这类利比亚公司,一般还采用申请注册的办法,对供货商预先进行审查和筛选,形成一个供货商名单。商品进口的招标信息只发送给注册在案的供货商。没有获准注册的公司,没有资格投标。本文试简要介绍商品买卖中的投标注册的程序、注册所需要的文件、特点、和我国企业的应对措施,供有关单位参考。

一、注册程序和所需要的文件
  在实际业务中,这类利比亚公司,按照它所经营的进口商品的特性,制订出投标注册要求。申请投标注册的程序大致为:
(一)、首先和利比亚对口公司联系,索取注册要求。
(二)、按要求准备注册所需要的文件(各公司经营进口的商品不同,对注册文件的要求也不一样,主要是):
1、注册申请书。主要内容为:申请注册单位简介(包括公司名称、地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码、公司国籍、经营业务范围等),说明可供应的商品,表达希望与之建立业务关系的愿望,提出注册申请。
2、公司章程。
3、商会证书。证明该公司已在商会登记,在正常从事业务经营活动。
4、商业注册证书。
5、银行证书。证明该公司的流动基金不少于100万美元。
6、公司最新的资产负债表。需经公司所在地税务机关证实。
7、经辖区法院证实的公司往来银行出具的证书,证明该公司没有宣布破产。
8、与公司有业务往来、向其出口过商品的国家名单。
9、与以色列无业务往来声明书。(利比亚政府至今未与以色列建立外交关系,禁止利比亚公司与以色列发生任何直接和间接往来。)
注册文件要求翻译成阿拉伯文,先到当地公证机关公证,再到中国外交部领事司认证,最后必须经利比亚驻华使馆认证。
(三)、文件备齐后,将全套注册文件邮寄给利比亚公司并向其支付注册费用(注册费从几百美元到一两千美元不等。交纳后,无论获得注册与否,一般都不退款。获准注册后,每年还要年审并交纳年审费)。
(四)、对注册文件进行审查之后,若利比亚公司打算接受你的注册申请,他就会要求你邮寄样品(请务必注意,样品一定要具有代表性,能代表商品的质量,与今后交货的产品质量基本一致)和质量保证规格标准。
(五)、若利方对样品和保证规格都满意,就会安排互访、面谈。他们邀请中国公司代表来利,主要是当面交换意见,对相关问题进行澄清。利比亚公司代表(一般都是公司主要负责人—主席和商务经理)访华,主要是实地考察供货商、生产厂家、仓储运输条件、实地看货等。
(六)、若实地考察后,认为供货方符合其要求,他就可能批准你公司的注册申请,将你公司列入他们的供货商名单。届时他们就会给你公司发送招信息,邀请你公司参加投标。

二、特点
在国际商品贸易中,卖方按买方的繁琐要求申请注册,这种做法不多见。这是利比亚实行计划经济,对大宗进口商品实行垄断经营的特定历史条件下形成的。其目的在于:要选择和有实力、信誉好的外国供货商建立稳定而长久的供求关系,防止上当受骗,减少贸易纠纷,保护消费者权益。

三、应对措施
  今年六月,利比亚总人大会议任命了新一届政府总理和新的政府组成人员。新政府已明确提出要实行私有化和经济自由化。对进口商品的政府补贴将逐步减少,大宗商品的进口经营权将逐步放开,垄断经营将成为历史。在此情况之下,可采取以下应对措施:
1、利长期对部分进口商品实行高额补贴和专营的做法仍将维持一段时间,要扩大对利出口,我们得按他们的游戏规则行事。
2、同时要注意跟踪、了解利比亚经营主体的变化情况,及时调整经营策略,灵活贸易做法,掌握拓展利比亚市场的主动权。
3、、利商习惯于当面洽谈,很少答复函电,一般不和不相识的人做买卖。要多来往,多当面交流、沟通。彼此熟悉了,成了好朋友,才有开展业务的可能。

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